การจัดตั้งบริษัทจํากัด มีขั้นตอนอย่างไร เริ่มตรงไหนก่อนดี?

ถ้าคุณกำลังคิดจะเปิดบริษัท แต่ยังไม่แน่ใจว่า การจัดตั้งบริษัทจำกัด มีขั้นตอนอย่างไร หรือควรเริ่มตรงไหนก่อน บทความนี้เขียนขึ้นเพื่อคุณโดยเฉพาะนะคะ เราจะพาคุณดูทีละขั้นตอนตั้งแต่การเตรียมตัวจนบริษัทได้รับการจดทะเบียนเรียบร้อย พร้อมอธิบายทุกอย่างให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ไม่ใช้ศัพท์กฎหมายเยอะจนงงค่ะ

ขั้นตอนแรกของการจัดตั้งบริษัท

ก่อนที่คุณจะเข้าเว็บไซต์หรือไปยื่นเอกสารที่หน่วยงานใด ๆ สิ่งแรกที่ควรทำคือ เตรียมข้อมูลให้ครบและรู้ล่วงหน้าว่าต้องทำอะไรบ้าง เพื่อให้ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขเอกสารภายหลังนะคะ

การจองชื่อบริษัท

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ การจองชื่อบริษัท ผ่านเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (reserve.dbd.go.th) ชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น และไม่ใช้คำต้องห้าม เช่น คำที่เกี่ยวกับราชการหรือธนาคาร เมื่อจองชื่อเรียบร้อยแล้ว ชื่อนั้นจะมีอายุ 30 วัน ถ้าเลยกำหนดนี้แล้วยังไม่ดำเนินการจดทะเบียน จะต้องจองใหม่ค่ะ

ใครต้องมีในบริษัทบ้าง?

การจัดตั้งบริษัทต้องมี ผู้ถือหุ้น อย่างน้อย 2 คน ซึ่งก็คือคนที่จะร่วมลงทุนในบริษัทของคุณ โดยคนเหล่านี้จะถือหุ้นในบริษัทหลังจากจดทะเบียนเสร็จแล้วนะคะ

หากคุณกำลังวางแผนเปิดบริษัทกับเพื่อนหรือหุ้นส่วนเพียง 2 คน ลองดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจดทะเบียนบริษัทสำหรับ 2 คน ได้เช่นกันค่ะ

ทุนจดทะเบียนคืออะไร?

ทุนจดทะเบียน คือจำนวนเงินที่คุณแจ้งว่าบริษัทจะใช้ในการดำเนินธุรกิจ ไม่มีกำหนดขั้นต่ำ แต่ควรตั้งให้เหมาะกับขนาดของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก อาจตั้งไว้ที่ 100,000 บาท และต้องแบ่งออกเป็นหุ้นละไม่ต่ำกว่า 5 บาท เช่น หุ้นละ 10 บาท 10,000 หุ้น

หากคุณอยากเข้าใจว่าธุรกิจแบบไหนควรใช้ทุนเท่าไร บทความนี้อธิบายไว้อย่างละเอียด จดบริษัทกี่คน ทุนเท่าไหร่ดี

ที่อยู่บริษัท

คุณต้องใช้ ที่อยู่ที่ชัดเจน เป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท (อาจใช้บ้านของคุณได้ถ้าเหมาะสม) และต้องเตรียมแผนที่ตั้งแบบคร่าว ๆ แนบไปด้วยตอนยื่นเอกสารนะคะ

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

เมื่อคุณเตรียมข้อมูลทั้งหมดแล้ว ก็สามารถเข้าสู่ขั้นตอนของ การจดทะเบียนบริษัท ได้เลย ซึ่งสามารถทำได้สองทาง คือ ยื่นเอกสารด้วยตนเองที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือยื่นผ่านระบบออนไลน์ที่เรียกว่า e-Registration ค่ะ

1. ยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ

เอกสารนี้เป็นเสมือน "แผนเบื้องต้น" ของบริษัท คุณต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้ร่วมก่อตั้ง พร้อมลงชื่อและติดอากรแสตมป์ 200 บาท ในนามของผู้เริ่มก่อการนะคะ

2. ประชุมจัดตั้งบริษัท

เมื่อเอกสารผ่านแล้ว ต้องมีการประชุมกับผู้ถือหุ้นเพื่อ:

• แต่งตั้งกรรมการบริษัท
• เลือกผู้สอบบัญชี
• อนุมัติข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
• สรุปจำนวนหุ้นที่มีคนจองครบถ้วนแล้วค่ะ

3. เรียกชำระค่าหุ้น

กรรมการบริษัทจะเรียกให้ผู้ถือหุ้น จ่ายเงินค่าหุ้น อย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นทั้งหมด เช่น หากหุ้นละ 100 บาท ต้องชำระอย่างน้อยหุ้นละ 25 บาทในขั้นตอนนี้นะคะ

4. ยื่นขอจัดตั้งบริษัท

หลังจากประชุมเสร็จและเก็บเงินค่าหุ้นครบแล้ว คุณต้องยื่นเอกสารอีกครั้งกับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อจดทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการ เอกสารสำคัญ เช่น คำขอจัดตั้ง รายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุม และหลักฐานการโอนเงินค่าหุ้นค่ะ

เอกสารที่ต้องใช้

การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่ต้นจะช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงการถูกตีกลับจากเจ้าหน้าที่นะคะ

• คำขอจดทะเบียนบริษัท (แบบ บอจ.1)
• หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2)
• รายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
• รายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท
• สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้เกี่ยวข้อง
• แผนที่ตั้งสำนักงาน
• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีคนไปยื่นแทน)
• ตราประทับบริษัท (ถ้ามี)

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการ

การวางแผนเรื่องค่าใช้จ่ายถือเป็นอีกหนึ่งส่วนที่ควรให้ความสำคัญ เพราะการจดทะเบียนบริษัทมีค่าใช้จ่ายหลายรายการค่ะ

รายการ	ค่าธรรมเนียมโดยประมาณ
จดทะเบียนบริคณห์สนธิ	500 บาท
จดทะเบียนบริษัท	5,000 บาท
อากรแสตมป์	200–400 บาท
หนังสือรับรองนิติบุคคล	200 บาท

หากคุณยื่นผ่านระบบออนไลน์ (e-Registration) อาจได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียม 50% ตามโปรโมชั่นของกรมฯ ในบางช่วงเวลาด้วยนะคะ

ระยะเวลาดำเนินการ

• ยื่นด้วยตนเอง: ประมาณ 1–3 วันทำการ
• ยื่นผ่านระบบออนไลน์ (e-Registration): ประมาณ 1–5 วันทำการค่ะ

สิ่งที่ต้องดำเนินการหลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว

เมื่อบริษัทได้รับการจดทะเบียนเรียบร้อย และมีสถานะเป็นนิติบุคคลอย่างสมบูรณ์ ยังมีขั้นตอนหลังบ้านที่ต้องจัดการเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปตามกฎหมายนะคะ

• ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคลจากกรมสรรพากร
• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
• ขึ้นทะเบียนประกันสังคม หากมีลูกจ้าง
• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
• แต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• จัดทำบัญชีและยื่นงบการเงินประจำปี

สรุป

หากคุณยังลังเลว่า การจัดตั้งบริษัทจำกัด มีขั้นตอนอย่างไร ให้เริ่มจากการจองชื่อบริษัท เตรียมทุน กำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้น และดำเนินการยื่นเอกสารอย่างถูกต้อง การเข้าใจขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจะช่วยให้ธุรกิจของคุณก่อตั้งได้อย่างมั่นคง ถูกต้อง และมีความน่าเชื่อถือนะคะ

หากคุณไม่มั่นใจว่าจะเริ่มจากจุดไหน หรือต้องการให้มีคนช่วยดูแลเรื่องเอกสารและขั้นตอนต่าง ๆ การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการจดทะเบียนบริษัทก็อาจเป็นทางเลือกที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นกว่าที่คิดค่ะ

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่ → รับจดทะเบียนบริษัท